Contoh Surat Pindah PNS Antar Kabupaten

Kerinci, Desember 2012
Kepada Yth,
Bapak Bupati Bungo

Di –
Perihal : Permohonan Pindah Tugas Muara Bungo

Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : EDI SAPUTRA, SE
NIP : 19820424 201101 1 006
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa
Jabatan : Staf Pelaksana
Unit Kerja : Bagian Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Sungai Penuh

Dengan ini saya mengajukan permohonan pindah tugas dari Pemerintah Kota SUNGAI PENUH ke Pemerintah Kabupaten BUNGO. Adapun maksud dan tujuan kepindahan saya ini adalah karena Mengurus Ibu Mertua yang Sakit-Sakitan.

Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak bersama ini terlampir saya sampaikan :
1. Fotocopy SK Calon Pegawai (Capeg)
2. Fotocopy SK PNS
3. Fotocopy Kartu Pegawai
4. Fotocopy DP3 Tahun Terakhir
5. Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
6. Fotocopy Surat Nikah
7. Surat Keterangan Sakit Ibu Mertua

Demikian permohonan ini kami ajukan, kiranya Bapak dapat mengabulkannya dan atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

EDI SAPUTRA, SE

*. Surat permohonan ditandatangani diatas materai rp.6000,-

About these ads

32 thoughts on “Contoh Surat Pindah PNS Antar Kabupaten

    • Soal berhasil atau nggak tergantungkedua Daerah (Daerah yang menerima dan yang melepas) dan juga tergantung Loby. Yang jelas yang pertama harus diurus adalah rekomendasi dari Daerah yang menerima. terima kasih

    • terima kasih telah mengunjungi web saya.
      yang harus pak akin lakukan
      1. Syarat utama untuk Pindah, Surat yang dipersiapkan antara lain:
      pertama-tama saya buat permohonan pribadi kepada instansi dimana kita tuju, dalam hal ini saya bermohon ke Bapak Bupati/Walikota Yang dituju, perihalnya Permohonan Pindah tugas, dengan melampirkan: FC SK CPNS, FC SK PNS, FC Karpeg, DP3 2 tahun terakhir, FC KTP, FC Taspen.
      2. Alasan untuk Pindah,
      Hal terpenting untuk mentrigger/memulai proses pindah adalah alasan yang tepat & kuat. Ada berbagai macam alasan yang bisa digunakan untuk pindah, diantaranya adalah ikut pasangan (suami/istri), mendekatkan diri dengan keluarga, mengembangkan karir dan alasan-alasan personal lainnya.
      3 Mengirimkan surat permohonan untuk pindah
      Setelah surat permohonan selesai, kalau bisa antar langsung ke Bupati/Walikota yang dituju, dan menjelaskan secara detail kenapa mau pindah.
      4 Response dari Instansi tujuan pindah
      Setelah surat persetujuan dari Pemerintah yang dituju terbit dan telah diproses oleh BKD yang dituju, Surat persetujuan tersebut di tujukan ke pimpinan tempat asal bertugas. surat persetujuan itulah yang saya bawa ke tempat tugas sekarang.
      5. Mengurus surat persetujuan dari instansi asal untuk melepas
      Setelah menerima surat persetujuan dari instansi tujuan, maka urus surat persetujuan untuk melepaskan dari instansi asal.
      6 Pengurusan Persetujuan di Provinsi
      “Surat yang diterbitkan oleh Bupati itulah yang dibawa ke Provinsi, tapi sebelumnya itu urus dulu “Surat Keterangan dari Inspektorat Daerah atau atasan yang berwenang ( Sekdis atau Kadis) yaitu surat keterangan tidak terkait dalam suatu kasus dan belum pernah mendapatkan sanksi hukuman disiplin sesuai dengan PP No. 53 tahun 2010 tentang Pegawai Negeri Sipil”
      setelah itu bawa kelengkapan tersebut ke provinsi asal dan menghadap ke BKD Propinsi bagian mutasi.
      Jika surat-surat kita beres, di sini tidak akan memakan waktu lama, ya sekitar semingguanlah. Dan kita akan diberikan surat:
      “ Perihal: Persetujuan pindah antar instansi kepada Yth. Gubernur Cq. BKD”
      Selanjutnya ke BKD Provinsi tempat pindah yang saya tuju. Sesampai di sana, berkas-berkas kita yang sudah setumpuk itu Kembali di periksa di BKD bagian Mutasi. Di bagian ini Surat-surat kita akan diperiksa dengan seksama. Termasuk DP3 asli. Tapi tidak perlu khawatir, kelengkapan berkas jelas yang utama. Kalau beres, kita akan diberi:
      “Surat perihal: Usul Pindah atau penetapan pindah Kepada Yth. Kepala Kantor Regional BKN”
      perjalanan berlanjut ke Badan Kepegawaian Negara, yang sudah dibagi berdasarkan wilayah (regional) atau Kantor Regional BKN. Di sini berkas diperiksa dengan teliti dan data kita akan dicek ke basedata BKN. Saran buat rekan-rekan PNS, jika ada pengisian-pengisian data secara berkala yang diberikan ke kita dari pihak BKD supaya jangan lalai hingga tidak mengisinya, karena ternyata hal itu sangat penting untuk memperbaharui data base kita.
      setelah selesai, berarti kita akan mendapatkan
      “SK Pindah dari BKN”, SK inilah yang saya bawa ke BKD Daerah tempat akan bertugas. BKD nanti akan mengeluarkan:
      “Surat Perintah Walikota/Bupati untuk penempatan di bagian Dinas apa kita akan ditempatkan.”
      Dan kemudian dinas mengeluarkan
      “Nota Dinas”
      Untuk menindaklanjutinya penempatan selanjutnya.
      Beres! Ups, tunggu…Untuk bisa gajian di tempat baru ini, kita harus meminta
      “ Surat Keterangan Penghentian Pembayaran dari Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah” Dari tempat kerja sebelumnya. Dengan dikeluarkannya surat ini berarti rekan-rekan tak lagi menerima gaji di tempat asal, segeralah mengurus penerimaan gaji ditempat yang baru. terus kembali lagi ke tempat asal untuk pengurusan pemberhentian gaji di Pemerintah Daerah. Setelah itu berangkat lagi ke tempat kerja yang baru , berkas itulah yang saya sampaikan ke Bagian Keuangan untuk diproses tentang penggajian.

      Catatan :
      *Semua surat-surat ada tembusannya, yang harus kita sampaikan ke alamatnya masing-masing
      *Urusan kepindahan ini di atur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 09 Tahun 2003 Tentang Kewenangan Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
      terima kasih.

      • saya PNS Polri ingin pindah ke PNS Pemda, apa syarat yang harus saya penuhi, terima ksih penjelasannya

      • Onie Perez
        hukubunones@yahoo.com

        Pertanyaan :
        saya PNS Polri ingin pindah ke PNS Pemda, apa syarat yang harus saya penuhi, terima ksih penjelasannya

        Jawaban :
        Pada dasarnya syarat-syarat dan ketentuannya sama, Untuk langkah awal mutasi pindah saudara harus ijin dan konsultasikan dengan atasan. Prosedur mutasi sebenarnya dapat dilaksanakan bila telah ada persetujuan menerima dari instansi yang baru dan persetujuan pindah dari instansi asal . perlu diingat anda haru mengurus surat persetujuan menerima dari instansi yang baru terlebih dahulu, setelah surat tersebut keluar baru surat persetujuan melepas dari instansi asal. Syarat-syaratnya adalah pernyataan Persetujuan dari Instansi awal dan instansi yang dituju; SK CPNS; SK PNS; SK pangkat terakhir; DP-3 2 tahun terakhir; Ijazah.
        terima kasih.

    • Terima kasih sudah mengunjungi web ini.
      waktu tanggapan Kabupaten yang dituju kalau untuk pengajuan permohonannya biasanya 2 minggu, tetapi tidak menutup kemungkinan lebih lama atau lebih cepat tergantung Kabupaten yang dan tergantung SOP BKD Kabupaten yang dituju.

    • Sudara Furh..bisa atau tidaknya pindah tergantung kedua daerah (daerah yang menerima dan daerah yang melepas..dan apakah saat melengkapi bahan setelah lulus anda diminta untuk membuat perjanjian untuk tidak pindah selama waktu yang ditentukan dalam perjanjian itu ?? mudah-mudahan aja syarat tersebut tidak ada.
      saran saya anda coba tanya dulu ke BKD Kabupaten, apakah boleh mengajukan pindah atau tidak..seandainya boleh anda urus dulu surat rekomendasi dari Kabupaten yang menerima, setelah surat rekomendasi dikeluarkan baru anda urus surat persetujuan pindah dari Kabupaten yang melepas.

  1. maaf mau tanya,yg surat permohonan pindah itu kalo misalnya kita masukkan ke bagian umum setda,apa masih perlu kita menunggu buat ketemu kepala daerah (gubernur/walikota)untuk menjelaskan alasan kepindahan kita atau kita cukup menunggu surat dari balasan dari BKD setempat setelah perintah disposisi oleh kepala daerah?
    atau kalau mau ketemu dg kepala daerah setempat buat ngasih surat permohonan pindah itu,kira2 butuh waktu lama gak mas nunggunya?terima kasih sebelumnya.

  2. Bismillah…

    Pak,sy seorang guru swasta di Pekanbaru,sedangkan istri adalah PNS (drg) di Dinas Kesehatan di Kota Dumai. Jika saya ingin mengurus perpindahan istri ke Pekanbaru,Apa yang harus saya lakukan dan saya persiapkan ???
    Mohon pencerahannya Pak.Jazakallahu khairan.

    • Terima kasih telah mengunjungi Blog saya.
      yang harus pak Jazakallahu Khairan lakukan :
      1. Syarat utama untuk Pindah, Surat yang dipersiapkan antara lain:
      pertama-tama saya buat permohonan pribadi kepada instansi dimana kita tuju, dalam hal ini saya bermohon ke Bapak Bupati/Walikota Yang dituju, perihalnya Permohonan Pindah tugas, dengan melampirkan: FC SK CPNS, FC SK PNS, FC Karpeg, DP3 2 tahun terakhir, FC KTP, FC Taspen.
      2. Alasan untuk Pindah,
      Hal terpenting untuk mentrigger/memulai proses pindah adalah alasan yang tepat & kuat. Ada berbagai macam alasan yang bisa digunakan untuk pindah, diantaranya adalah ikut pasangan (suami/istri), mendekatkan diri dengan keluarga, mengembangkan karir dan alasan-alasan personal lainnya.
      3 Mengirimkan surat permohonan untuk pindah
      Setelah surat permohonan selesai, kalau bisa antar langsung ke Bupati/Walikota yang dituju, dan menjelaskan secara detail kenapa mau pindah.
      4 Response dari Instansi tujuan pindah
      Setelah surat persetujuan dari Pemerintah yang dituju terbit dan telah diproses oleh BKD yang dituju, Surat persetujuan tersebut di tujukan ke pimpinan tempat asal bertugas. surat persetujuan itulah yang saya bawa ke tempat tugas sekarang.
      5. Mengurus surat persetujuan dari instansi asal untuk melepas
      Setelah menerima surat persetujuan dari instansi tujuan, maka urus surat persetujuan untuk melepaskan dari instansi asal.
      6 Pengurusan Persetujuan di Provinsi
      “Surat yang diterbitkan oleh Bupati itulah yang dibawa ke Provinsi, tapi sebelumnya itu urus dulu “Surat Keterangan dari Inspektorat Daerah atau atasan yang berwenang ( Sekdis atau Kadis) yaitu surat keterangan tidak terkait dalam suatu kasus dan belum pernah mendapatkan sanksi hukuman disiplin sesuai dengan PP No. 53 tahun 2010 tentang Pegawai Negeri Sipil”
      setelah itu bawa kelengkapan tersebut ke provinsi asal dan menghadap ke BKD Propinsi bagian mutasi.
      Jika surat-surat kita beres, di sini tidak akan memakan waktu lama, ya sekitar semingguanlah. Dan kita akan diberikan surat:
      “ Perihal: Persetujuan pindah antar instansi kepada Yth. Gubernur Cq. BKD”
      Selanjutnya ke BKD Provinsi tempat pindah yang saya tuju. Sesampai di sana, berkas-berkas kita yang sudah setumpuk itu Kembali di periksa di BKD bagian Mutasi. Di bagian ini Surat-surat kita akan diperiksa dengan seksama. Termasuk DP3 asli. Tapi tidak perlu khawatir, kelengkapan berkas jelas yang utama. Kalau beres, kita akan diberi:
      “Surat perihal: Usul Pindah atau penetapan pindah Kepada Yth. Kepala Kantor Regional BKN”
      perjalanan berlanjut ke Badan Kepegawaian Negara, yang sudah dibagi berdasarkan wilayah (regional) atau Kantor Regional BKN. Di sini berkas diperiksa dengan teliti dan data kita akan dicek ke basedata BKN. Saran buat rekan-rekan PNS, jika ada pengisian-pengisian data secara berkala yang diberikan ke kita dari pihak BKD supaya jangan lalai hingga tidak mengisinya, karena ternyata hal itu sangat penting untuk memperbaharui data base kita.
      setelah selesai, berarti kita akan mendapatkan
      “SK Pindah dari BKN”, SK inilah yang saya bawa ke BKD Daerah tempat akan bertugas. BKD nanti akan mengeluarkan:
      “Surat Perintah Walikota/Bupati untuk penempatan di bagian Dinas apa kita akan ditempatkan.”
      Dan kemudian dinas mengeluarkan
      “Nota Dinas”
      Untuk menindaklanjutinya penempatan selanjutnya.
      Beres! Ups, tunggu…Untuk bisa gajian di tempat baru ini, kita harus meminta
      “ Surat Keterangan Penghentian Pembayaran dari Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah” Dari tempat kerja sebelumnya. Dengan dikeluarkannya surat ini berarti rekan-rekan tak lagi menerima gaji di tempat asal, segeralah mengurus penerimaan gaji ditempat yang baru. terus kembali lagi ke tempat asal untuk pengurusan pemberhentian gaji di Pemerintah Daerah. Setelah itu berangkat lagi ke tempat kerja yang baru , berkas itulah yang saya sampaikan ke Bagian Keuangan untuk diproses tentang penggajian.

      Catatan :
      *Semua surat-surat ada tembusannya, yang harus kita sampaikan ke alamatnya masing-masing
      *Urusan kepindahan ini di atur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 09 Tahun 2003 Tentang Kewenangan Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
      terima kasih.

      • Maaf baru balas Pak.

        Infonya sangat membantu.
        Semoga bapak tidak sungkan untuk terus menjawab pertanyaan-pertanyaan saya.

        Semoga Allah memudahkan segala urusan Bapak dan keluarga.

  3. Sy PNS di RSUP. Mau mutasi ke provinsi lain,mengikuti suami. Sdh 4 tahun sy menikah. Mhn info dr bapak, Ada contoh surat pemberian ijin dr atasan langsung dan direktur,serta surat tdk sdg menjalani hukuman disiplin dll?azzahro@gmail.com.terimakasih byk

  4. Saya mau tanya kalau perpindahan dengan sistem pertukaran pegawai bagaimana prosesnya?
    Apakah persyaratannya sama dengan proses usulan pindah biasa?
    Terimakasih.

  5. sy sebagai guru smk di kab pacitan mau pindah ke kab kediri, sampai saat ini sy sudah mengurus semua berkas mutasi sampai sekarang sudah sampai di BKD kabupaten asal, namun sudah betahun-tahun tidak ada jawaban, sebagai informasi sy sudah diterima di kab yang dituju namun sy memang pernah menandatangani persyaratan ketika masih cpns untuk tidak pindah dari kab pacitan sebelum 20 tahun, dengan ini sy mohon pencerahan dan arahannya untuk bisa mempercepat proses mutasi sy, karna sy seorang ibu yang tinggal berjauhan dengan suami dan orang tua juga sudah tua..tlg dikirim ke email sy contoh2 format surat yang berkaitan dengan mutasi atau tips2 untuk bisa mempercepat proses sy ini…trimakasih atas share-nya..email di triex1@yahoo.com

  6. saya pns pria, guru smk, masa kerj dari cpns 4 tahun, setelah PMK (penyesuaian Masa Kerja) menjadi 9 tahun.
    sy berasal dari kota A, dan anak-istri tinggal di kota A, tapi sy bekerja di kota B. kota A da B masih satu Propinsi.
    kira2 alasan apa yg tepat untuk mengajukan mutasi ke kota A (kota asal saya)??

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s